Bestuurssecretaris

“Een natuurlijke verbinder met diplomatie en organisatiesensitiviteit”

Organisatie en missie
Stichting Amerpoort is een belangrijke en grote speler in de gehandicaptenzorg. Vanuit een financieel gezonde basis biedt Amerpoort een ruim palet aan zorg en ondersteuning aan een brede cliëntenpopulatie. Samen met medewerkers, vrijwilligers, buren, partners en kennisinstituten ondersteunt Amerpoort  haar cliënten bij het dagelijkse leven en in het leveren van een bijdrage aan de samenleving. Dit gebeurt vanuit ruim  200 locaties. Het werkgebied van Amerpoort concentreert zich in midden Nederland van Almere tot Zeist en van Naarden tot Amersfoort. Binnen Amerpoort werken zo’n 2700 medewerkers en 750 vrijwilligers die zorg en begeleiding verlenen aan circa 2700 cliënten. De jaaromzet van Amerpoort bedraagt circa €170 miljoen.

‘Samen werken aan een goed leven voor mensen met een verstandelijke beperking’. Dat is de missie van Amerpoort. De klantwaarden welkom, kleurrijk, meedoen, veilig & vertrouwd en de werkwaarden open, ondernemend, samenwerkend en nieuwsgierig staan hierbij centraal. Waarden die cliënten, verwanten en medewerkers van Amerpoort richting geven en helpen antwoord te geven op de vraag: wat is voor jou samenwerken aan een goed leven?

Sinds vorig najaar heeft Amerpoort een nieuwe tweehoofdige raad van bestuur. Samen met de organisatie beraden zij zich hoe de komende jaren de opgave, de koers en de organisatieprincipes van Amerpoort er uit moeten zien. De organisatie is volop in ontwikkeling. Als bestuurssecretaris ben je als rechterhand van de raad van bestuur hier nauw bij betrokken en speel je een cruciale rol in het verder optimaliseren van besluitvormingsprocessen.

Hoe ziet jouw nieuwe werk eruit?
De essentie van je functie als bestuurssecretaris is het voorbereiden, implementeren, bewaken en optimaliseren van complexe bestuurs- en besluitvormingsprocessen. Daarmee houd je de organisatie soepel draaiend. Actief houd je je kennis bij op het gebied van de geldende wet- en regelgeving en je vakgebied. Je adviseert en ondersteunt de raad van bestuur, de raad van toezicht, het directie- en managementteam en de verschillende gremia bij bestuurlijke, juridische en governance vraagstukken. Specifieke aandacht gaat daarbij uit naar kwaliteit & veiligheid, waar jij als bestuurssecretaris een belangrijke rol hebt om het proces rondom meldingen bij de IGJ (Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd) verder te optimaliseren. Je bereidt de vergaderingen voor van de raad van bestuur en van de raad van toezicht en adviseert beiden actief. Tevens bereid je de vergaderingen voor van de raad van bestuur met de medezeggenschapsorganen en het directie- en managementteam. Je houdt overzicht op de verslaglegging, stuurt op realisatie van de afspraken en bewaking van de naleving van wet- en regelgeving. Je treedt op als spil tussen de verschillende gremia en vertegenwoordigt de raad van bestuur zowel intern als extern.
Als bestuurssecretaris werk je nauw samen met de strategisch adviseur, de concern controller, de beleidsadviseurs en het bestuurssecretariaat . Vooral met de strategisch adviseur vorm je een belangrijk tandem in de beleidsvoorbereiding op strategisch niveau; bij afwezigheid kunnen jullie elkaar vervangen. Je stuurt het bestuurssecretariaat  functioneel aan en je ontvangt zelf leiding van de raad van bestuur. Je neemt deel aan de overleggen van het directie- en managementteam en levert een actieve bijdrage om deze overleggen nog meer vorm en inhoud te geven.

Jij gaat het verschil maken voor Amerpoort
Omdat je een echte verbinder bent die met diplomatie en organisatiesensitiviteit processen soepel laat verlopen en versimpelt. Je hebt een zuivere opvatting van je rol als bestuurssecretaris zonder daarbij je souplesse te verliezen. Regelmatig stel je de vraag “Wie gaat over wat?”. Moeiteloos werk je daarbij samen met de raad van bestuur, de raad van toezicht, collega’s en diverse gremia en weet je te laveren tussen afstand en nabijheid. Je hebt daarbij een totaal overzicht, denkt een stap vooruit en stelt prioriteiten. In processen weet je de vraag te stellen of iets al dan niet besluitwaardig is. Spiegel je op het proces en houd je een ieder scherp op zijn of haar rol. Niet alleen weet je precies wat er speelt binnen de organisatie, ook weet je welke ontwikkelingen in de zorg en de wet- en regelgeving er spelen. Als je daarbij hiaten ziet, heb je een hands-on mentaliteit om zaken op te pakken. Je bent een stevige gesprekpartner door je zelfbewustzijn, vakmanschap en senioriteit. Je straalt rust en vertrouwen uit en weet met luchtigheid en humor processen te verbeteren en relaties te behouden.

Wat breng jij verder nog mee?

• Je bent een generalist met een academisch werk- en denkniveau. Juridische achtergrond is een pre.
• Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie.
• Je bent bekend met bestuurlijke processen en structuren en hebt kennis van governance, wet- en regelgeving, medezeggenschap en kwaliteit & veiligheid (IGJ).
• Je bent intrinsiek gedreven om bij te dragen aan de ontwikkeling van Amerpoort en samen te onderzoeken waar processen en rollen nog te verbeteren zijn.

Hoe waardeert Amerpoort jou?

• Een contract van 32-36 uur per week;
• Inschaling FWG 70 (CAO Gehandicaptenzorg).
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals collectieve verzekeringen, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Nog vragen of direct solliciteren?
Voor de invulling van deze vacature werkt Amerpoort samen met Movimento. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Arjan Brandwijk op telefoonnummer 030-7115611. Bij interesse ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk je actuele CV en motivatiebrief via de sollicitatiemogelijkheid hieronder. Reageren kan tot en met 10 juli.

Informatie procedure
De gesprekken bij Movimento vinden plaats in de week van 11 juli. 

Een online profielmeting maakt onderdeel uit van de procedure.