Bestuurssecretaris

Ben jij een zeer ervaren bestuurssecretaris, met passie voor de (huisartsen)zorg? Houd jij van dynamiek en bouwen, van het verbeteren van processen en besluitvorming? Sta jij zowel met humor en luchtigheid als met stevigheid en doorzettingsvermogen in je vak? Dan is deze uitdagende functie binnen een boeiende organisatie in transitie iets voor jou!

Over Medrie
Medrie (Medische Regio Groep B.V.) is een regio-organisatie voor huisartsen in de regio’s Flevoland, Zwolle en Hardenberg. Medrie organiseert de huisartsenspoedzorg tijdens de avonden, nachten en weekenden. Daarnaast ondersteunt de organisatie de huisartsen in de dag-praktijken, draagt bij aan duurzame huisartsenzorg, initieert samenwerking en ondersteunt bij vernieuwingen. Medrie wil de 270 aangesloten huisartsen zodanig ondersteunen dat zij de handen vrij hebben om goede zorg te verlenen aan hun ruim 600.000 patiënten. Kijk naar dit leuke filmpje om te zien waar Medrie zich zoal mee bezighoudt: Medrie in anderhalve minuut.

Medrie is van de huisartsen en werkt voor en met de huisartsen (praktijkhouders, waarnemers en Hidha's). Daarnaast werkt zij samen met andere organisaties in de regio om ervoor te zorgen dat de inwoners in het gebied nu en in de toekomst de juiste en goede zorg krijgen. Medrie heeft drie regio's, elk met een eigen karakter. Huisartsen kunnen kiezen van welke ondersteuning en initiatieven van Medrie ze gebruik maken.
De twee huisartsen-coöperaties en één vereniging van huisartsen in het werkgebied van Medrie zijn aandeelhouder van de organisatie. Medrie kent daarnaast een éénhoofdige Raad van Bestuur (a.i.) en een Raad van Commissarissen (RvC). Lees hier meer over de organisatie van Medrie en haar strategie voor 2025.

Je functie als Bestuurssecretaris
Als bestuurssecretaris van Medrie ben je de rechterhand van de bestuurder, en ondersteun en adviseer je de Raad van Commissarissen en het MT. Je schakelt met de medezeggenschapsgremia, de (voorzitters van de) huisartsen-coöperaties en hebt regelmatig contact met alle afdelingen en niveaus in de organisatie. De complexiteit van je taak ligt dan ook in het grote aantal verschillende stakeholders met soms uiteenlopende belangen, behoeften en perspectieven, en de wijze waarop Medrie nu is georganiseerd. De huisartsen(coöperaties/vereniging) zijn zowel klant als aandeelhouder van Medrie. Je bent vertrouwenspersoon, spin-in-het-web en een zichtbare en betrouwbare verbindingsofficier, waarop een beroep gedaan kan worden. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies.
Governance is jouw aandachtsgebied en je draagt bij aan het goed organiseren van een juiste besluitvorming. Waar van toepassing zorg je voor uitvoering en implementatie van besluiten en ben je sparringpartner voor (complexe) bestuurlijke en beleidsmatige (organisatie)vraagstukken. Je werkt mee aan het organisatie-brede jaarplan, voert regie op het opstellen va de kaderbrief en werkt samen met de concerncontroller in de P&C cyclus. Je denkt en kijkt op meta-niveau naar wat er moet gebeuren in de organisatie en onderneemt daarin proactief actie.
De vergaderingen van de Bestuurder met de RvC worden door jou voorbereid en je ziet toe op de uitvoering, opvolging en evaluatie van besluiten. Je adviseert over governance-vraagstukken en compliance, bewaakt het proces van goede en zorgvuldige besluitvorming en bent het geweten van de organisatie. In het krachtenveld tussen Bestuur, RvC en Medezeggenschap ben jij een belangrijke speler, die voor alle partijen fungeert als klankbord. De Bestuurssecretaris legt verantwoording af aan de Bestuurder.

Tot slot ben je leidinggevende van de, uit diverse disciplines recent samengevoegde, afdeling bestuurs-ondersteuning, die bestaat uit 15 personen: een bedrijfsjurist, een strategisch adviseur leiderschap, een innovatiestrateeg, twee communicatieadviseurs, een kwaliteitsmedewerkers, drie adviseurs kwaliteit, twee klachtenfunctionarissen, drie secretaresses (RvB, RvC en regiobesturen) en twee ambtelijk secretarissen voor resp. de OR en CR.

Je opdracht
Medrie bevindt zich in een transitiefase waarin gewerkt wordt aan meer autonomie voor de regio’s. Ook wordt gekeken naar de mogelijkheden voor vereenvoudiging van de complexe organisatiestructuur. In die context draag je bij door te adviseren over de governance, juridische kaders en bijbehorende besluitvorming goed te adresseren, te organiseren en te borgen, maar ook door deze, vaak complexe, materie te vertalen en uit te leggen aan belanghebbenden als zij minder thuis zijn in de materie. Door jouw inzet verbetert de afstemming tussen de verschillende gremia in de organisatie verder en ontstaat er meer samenhang. Daarnaast stroomlijn je de processen tussen bestuur, RvC en  aandeelhouders.
Daarnaast maak je van de mensen, die in uiteenlopende disciplines deel uitmaken van de afdeling bestuurs-ondersteuning, een soepel lopend team dat met elkaar in verbinding staat, dat een gezamenlijke lijn en een collectief doel heeft en initiatief toont. Je brengt vertrouwen, geeft erkenning, enthousiasmeert en inspireert. Je bent een toegankelijke sparringpartner die goed kan luisteren, inlevingsvermogen heeft, spiegelt en ondersteunt om de ingezette koers bij alle disciplines te laten landen.

Wat breng je mee?
Je bent een prettig en toegankelijk mens die verbindt en dienstbaar is, maar bent ook een stevige, daadkrachtige persoonlijkheid met doorzettingsvermogen. Je inlevingsvermogen en organisatiesensitiviteit zijn in balans met je rationaliteit en pragmatisme. Je bent een authentiek mensenmens. Je schakelt snel en proactief, zoekt actief de samenwerking op en denkt mee op metaniveau. Een teamspeler met organisatietalent.
Je bent diplomatiek, spiegelt en strijkt eventuele plooien glad.  Je geeft als constructief-stevige sparringpartner tegenspel waar dat nodig en gepast is. Je kunt schipperen, maar bent ook duidelijk en durft een grens te trekken, terwijl je in verbinding blijft. Onafhankelijkheid, analytisch vermogen en een beschouwende blik zijn belangrijke kwalificaties die bij jou als professional en mens horen. Je bent betrouwbaar, loyaal, transparant waar dat kan en komt je afspraken na.
Ook ben je een uitmuntend communicator en kies jij je woorden met zorg. Je schakelt gemakkelijk op alle niveaus in de organisatie en past je stijl van communiceren eenvoudig aan. Je hebt tact en organisatiesensitiviteit, je bent integer en discreet. Je hebt een passend gevoel voor humor en kunt luchtigheid brengen in, soms, complexe vraagstukken en situaties.

Om deze rol te vervullen beschik je over:

•   Een HBO+/WO werk- en denkniveau;
•   Ruime ervaring als bestuurssecretaris met governance- en compliance vraagstukken;
•   Ruime leidinggevende ervaring, bij voorkeur aan een multidisciplinair team;
•   Kennis van en ervaring met teams en organisatie in verandering;
•   Een relevante opleiding (bijv. juridisch, bestuurskunde, opleiding directie- of bestuurssecretaris, o.i.d) is een pré;

Het aanbod van Medrie
De functie van Bestuurssecretaris is ingeschaald in schaal 12 van de CAO Huisartsen
(€ 5.628,- en € 7.195,- bruto per maand o.b.v. Fulltime), aangevuld met 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Ben jij de droom-kandidaat van Medrie? Dan behoort een gesprek over een (arbeidsmarkt)toeslag tot de mogelijkheden.

Hebben we je enthousiast gemaakt?
Dan zijn wij benieuwd naar jouw ideeën en wie jij bent. Solliciteren kun je via de sollicitatieknop op de website van Movimento (www.movimento-zorg.nl). We ontvangen graag een motivatiebrief en een actueel CV. De sluitingsdatum van de vacature is 17 november a.s.
Wil je eerst nog wat meer informatie, neem dan contact op met Dianne Kurvers of Judith Hopster via telefoonnummer 030-7115611.

Procedure
De procedure start met gesprekken bij Movimento die zijn gepland in week 47 en 48. De procedure bij Medrie vindt plaats in de weken daarna.
De selectieronde is gepland op maandag 9 december tussen 9.00 en 13.00 uur in Zwolle.
De adviesgesprekken vinden plaats op donderdag 12 december tussen 13.00 en 17.00 uur in Zwolle.
Het arbeidsvoorwaardengesprek wordt nog gepland.

Het streven is om de procedure af te ronden vóór 20 december 2024.

Een competentiemeting en een referentiecheck zijn onderdeel van de procedure.
Een assessment kan onderdeel uit maken van de procedure.