interim directiesecretaris

Voor de B&A Groep zijn wij op zoek naar een daadkrachtige, enthousiaste en verbindende

interim directiesecretaris

die in staat is om de (interne) besluitvormingsprocessen, kwaliteits- en aanbestedingstrajecten op rolletjes te laten lopen

De organisatie

B&A staat voor doeners en denkers in het sociaal domein. Het is een unieke organisatie die advies en uitvoering in het sociaal domein combineert. Bij B&A werken ruim 300 professionals vanuit optimisme, met gezonde veranderingszin en in de overtuiging dat voor elk probleem een oplossing bestaat.
In de vorm van sociaal werk wordt in wijken binnen diverse gemeenten onder verschillende lokale namen gewerkt. Dit doet de organisatie met professionals, die met oog voor bewoners in al hun verschijningsvormen, bouwen aan wijken die voor iedereen als thuis voelen. Ook wordt in heel Nederland WMO begeleiding geboden. Daarnaast adviseert B&A overheden, non-profit, publieke uitvoerings- en brancheorganisaties. Opdrachtgevers (veelal gemeentelijke) worden bijgestaan met een breed scala aan adviesdiensten in het sociaal domein, zoals ondersteuning in beleidsontwikkeling, projectleiding, procesmanagement, het geven van trainingen, het uitvoeren van onderzoeken, evaluaties en rekenkamer onderzoeken. Meer informatie over B&A is te vinden op: www.bagroep.nl.

Functieomschrijving

• B&A maakt een gezond en stevige groei door. Dat vraagt om een andere manier van organiseren. Daarom is B&A op zoek naar een stevige, enthousiaste en initiatiefrijke directiesecretaris, die de organisatie ondersteunt om deze nieuwe fase in te gaan. De directiesecretaris vervult een belangrijke en centrale rol in de organisatie. De functie kenmerkt zich door haar signaalfunctie, proactief regelvermogen en het kunnen houden van overzicht op het brede niveau van de bedrijfsvoering. Een hands-on denker dus. De directiesecretaris stuurt tevens het secretariaat aan en houdt zich bezig met kwaliteit. Je bent instaat om organisatie en vraagstukken snel te doorzien en weet dat te vertalen in concrete acties.
• Je bent de rechterhand van bestuur-directie en faciliteert daarnaast  de verschillende managers en  overlegstructuren binnen de organisatie waaronder het MT, de Ondernemingsraad en de Raad van Commissarissen;
• Je bewaakt de management- en de planning- en controlcyclus van de gehele organisatie en waar nodig en mogelijk pak je hierbij zaken zelfstandig op;
• Je ontzorgt de directie en vervult een schakelfunctie tussen verschillende onderdelen en medewerkers binnen de organisatie;
• Je bewaakt de zaken rondom de governance en de juridische structuur van de organisatie en daarbij behorende documenten, zet benodigde acties in gang en roept ondersteuning van experts in waar nodig;
• Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van (kwaliteits-)keurmerken en daaruit voortvloeiende acties, bent het aanspreekpunt rondom klacht- en incidentenmanagement en je houdt toezicht op de uitvoering van AVG-gerelateerde zaken;
• Je bewaakt het proces van het scannen, screenen en indienen van aanbestedingen.

Functie-eisen

• Je hebt een relevante opleiding op academisch niveau, aantoonbaar ervaring als directie- of bestuurssecretaris en bent bij voorkeur juridisch onderlegd. Kennis van kwaliteitssystemen, governance, inkoopmodellen en/of AVG evenals ervaring in het sociaal domein zijn pre’s.
• Je snapt het belang van governance, (kwaliteits-)keurmerken, procedures en protocollen als instrument voor bedrijfsvoering, hebt ervaring met het aanbrengen en handhaven van structuur zonder er een keurslijf van te maken;
• Je hebt een positieve, praktische instelling, bent energiek en zelfstartend. Je gedijt in een vrije rol, hebt aan kaders genoeg om te weten wat gedaan moet worden en zorgt dat het voor elkaar komt;
•  Je schakelt en stuurt soepel op verschillende niveaus, bent relatiegericht en weet mensen mee te krijgen. Je laveert moeiteloos tussen verschillende rollen: initiëren, doorvoeren en simpelweg oplossen;
• Je bent een communicatief sterk: diplomatiek maar duidelijk, positief en uitgesproken. Schriftelijk ben je in staat om van steekwoorden op een kladje een kernachtig, helder en officieel stuk te maken;
• Je voelt je thuis in een platte organisatiestructuur, waarin we gezamenlijk dingen voor elkaar krijgen. Je bent in staat om je procesmatige, analytische en planmatige aanleg met succes in te zetten in een organisatie met inhoudelijk bevlogen mensen en een maatschappelijk doel.

Opdracht
De interim directiesecretaris heeft als opdracht om de interne overlegstructuur verder op te zetten en de coördinatie van de besluitvormingsprocessen verder in te richten. Het doel is om werkwijze en de coördinatie tussen verschillende gremia  in de vorm te zetten en te stroomlijnen. De interim directiesecretaris legt verantwoording af aan de directie en geeft in nauwe samenwerking met de directie mede richting aan de nieuwe manier van organiseren.  Verder coördineert de interim directiesecretaris het proces rondom ISO 27001 en 90001.

Duur: ca. 3 maanden
Inzet: ca. 24 uur per week
Standplaats: Den Haag met bereidheid om te reizen naar andere B&A locaties.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Ben je enthousiast geworden en wil je aan de slag in deze functie? Of weet je iemand anders?

Reageer dan uiterlijk dinsdag 5 januari 12 uur via de sollicitatie-button op deze pagina. 

Voor vragen en informatie over de vacature of de procedure kun je contact opnemen met Gretha van der West, tel. 030-7115611.